Рассматривается использование пакета Microsoft Office для решения типичных задач: создания как простейших, так и крупных документов средствами MS Word; подготовки ведомостей, обработки списков средствами MS Excel; создания презентаций в PowerPoint; управления реляционными базами данных с помощью MS Access. Описано ведение дел и переписки с использованием Microsoft Outlook, изложены основы работы в Internet и создания Web-страниц. В книге более 85-ти разобранных примеров и свыше 380-ти задач для самостоятельного решения, даны пошаговые инструкции по выполнению приведенных примеров, что позволяет использовать книгу как практическое руководство для автоматизации многих прикладных задач пользователей.
Название: Microsoft Office для студента Автор: Рудикова Л. В. Издательство: БХВ-Петербург Год: 2005 ISBN: 5-94157-626-9 Качество: Отличное Серия или Выпуск:
Содержание:
Введение Глава 1. Microsoft Office - электронный офис студента Назначение пакета Microsoft Office Состав пакета Microsoft Office 2003 Типы документов Microsoft Office Глава 2. Пользовательский интерфейс и общие средства пакета Microsoft Office Пользовательский интерфейс пакета Microsoft Office Окно приложения Microsoft Office Общие элементы интерфейса Microsoft Office Общие категории линейки меню Основные приемы работы с Microsoft Office Общие средства Microsoft Office Управление файлами и папками Управление правами доступа к данным Печать документа Настройка панелей инструментов и меню Настройка параметров документа Помощник по Microsoft Office и справка Операции редактирования Операции форматирования Глава 3. Особенности приложений Microsoft Office Текстовый процессор Microsoft Word Обзор основных возможностей текстового процессора Microsoft Word Особенности интерфейса Microsoft Word 2003 Объекты Word-документа Различные виды экрана MS Word Microsoft Excel - программа обработки электронных таблиц Обзор основных возможностей Microsoft Excel Особенности интерфейса Microsoft Excel 2003 Работа с листами рабочей книги Формулы и функции MS Excel Адресация ячейки Ввод и редактирование данных Форматы данных Условное форматирование Форматирование рабочих листов Работа с формулами Функции MS Excel Ошибки в формулах и отслеживание зависимостей Система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint Обзор основных возможностей MS PowerPoint Особенности интерфейса Microsoft PowerPoint 2003 Слайд как основной компонент презентации Образец слайдов Режимы MS PowerPoint Режим обычный Режим сортировщика слайдов Режим показа слайдов Режим страницы заметок Режим "образец слайдов" Система планирования дел и ведения переписки Microsoft Outlook Обзор основных возможностей Microsoft Outlook Особенности интерфейса Microsoft Outlook 2003 Категории файла личных папок и формы Microsoft Outlook Папка Почта Папка Календарь Папка Контакты Папка Задачи Папка Заметки Папка Дневник Система управления реляционными базами данных Microsoft Access Обзор основных возможностей Microsoft Access Некоторые сведения из теории баз данных Реляционная модель данных Особенности интерфейса Microsoft Access 2003 Создание базы данных Создание новой базы данных Создание базы данных на основе шаблонов Глава 4. Подготовка документов средствами Microsoft Word Подготовка простого документа Редактор формул Microsoft Equation Проверка подготовленного текста на наличие орфографических и грамматических ошибок Форматирование текста Возможности автозамены Удобочитаемость и восприятие текста Сохранение документа Дополнительные возможности MS Word Работа с графическими объектами Создание списков Простые списки Многоуровневые списки Автоматическая нумерация заголовков Задания для самостоятельной работы Работа с таблицами Создание предварительного макета таблицы Окончательное формирование макета таблицы Задания для самостоятельной работы Подготовка научных трудов и информационных сообщений Подготовка некоторых вспомогательных документов с использованием слияния Особенности работы с крупными документами Нумерация страниц Оформление титульного листа и содержательной части Создание указателя Подготовка списка используемых источников, приложений, списка рисунков Создание приложений Создание оглавления Глава 5. Обработка данных средствами Microsoft Excel Работа с массивами и матрицами Простейшие операции над массивами Встроенные функции для работы с матрицами Задания для самостоятельной работы Работа с текстовыми функциями. Функции латы и времени Задания для самостоятельной работы Функции просмотра и ссылок Задания для самостоятельной работы Экономические расчеты в MS Excel Финансовые функции MS Excel Задания для самостоятельной работы Средство Подбор параметра Задания для самостоятельной работы Таблица подстановки Использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами Использование таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными и одной формулой Задания для самостоятельной работы Диспетчер сценариев Задания для самостоятельной работы Диаграммы Microsoft Excel Основные операции с диаграммами Рекомендации по построению диаграмм Рекомендации по построению графиков функций Рекомендации по построению линий на плоскости Рекомендации по построению поверхности Задания для самостоятельной работы Управление списками в Microsoft Excel Списки и диапазоны Работа со списками Сортировка данных Отбор данных Анализ данных Структуризация рабочих листов Автоматическое подведение итогов Консолидация данных Сводные таблицы Задания для самостоятельной работы Глава 6. Подготовка презентаций средствами Microsoft PowerPoint Основные этапы подготовки презентации Подготовка материалов презентации Средства MS PowerPoint Возможности создания презентаций Добавление слайдов в презентацию Операции со слайдами Добавление объектов на слайд Оформление презентации Средства Microsoft PowerPoint, расширяющие возможности презентации Создание скрытых слайдов и произвольных демонстраций Создание итогового слайда Средства, используемые во время показа презентации Дополнительные возможности Microsoft PowerPoint Творческий подход при создании презентаций Задания для самостоятельной работы Глава 7. Ведение дел и переписки с использованием Microsoft Outlook Основные настройки Microsoft Outlook Настройка учетной записи пользователя Определение файлов данных Настройка конфигурации Электронная почта Примеры использования возможностей MS Outlook при работе с электронной почтой Использование специальных папок Папка Календарь Папка Контакты Папка Задачи Папка Дневник Папка Заметки Планирование собрания Задания для самостоятельной работы Глава 8. Ведение реляционных баз данных средствами Microsoft Access Общие замечания по созданию баз данных средствами Microsoft Access Создание таблиц и схемы данных Общие рекомендации по созданию таблиц и схемы данных Создание таблицы в режиме конструктора Использование маски ввода Выбор первичного ключа Индексирование таблицы Создание схемы данных Изменение свойств полей и связей между таблицами Ввод и редактирование данных в таблицах Использование выражений Обработка данных средствами Microsoft Access Сортировка, поиск и фильтрация данных Запросы в Microsoft Access Общие сведения о запросах в Microsoft Access Рекомендации по созданию запросов в Microsoft Access Примеры запросов Запросы на выборку Запросы на изменение (модифицирующие запросы) Перекрестные запросы Создание форм и отчетов. Использование макросов Создание форм Создание отчетов Некоторые сведения о макросах Придание приложению Microsoft Access законченного вида Задания для самостоятельной работы Глава 9. Совместное использование пакета Microsoft Office Технологии обмена информацией Копирование данных из одного приложения в другое Связывание данных из различных приложений Внедрение данных других приложений Примеры подготовки документов Глава 10. Автоматическая запись команд. Настройка панелей инструментов и меню Создание процедуры VBA с помощью автоматической записи команд Понятие макроса Методика записи и выполнения макроса Настройка и создание панелей инструментов и меню Задания для самостоятельной работы Работа с макросами Создание панелей инструментов и меню Глава 11. Введение в Internet Настройки окна Internet Explorer Поиск информации в Internet Электронная почта в Internet Задания для самостоятельной работы Создание Web-страниц Задания для самостоятельной работы Рекомендуемая литература Предметный указатель
